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國家林業局人防辦采用信息平臺提高工作效率
中央國家機關人民防空網    www.ggjgrf.ggj.gov.cn    2017年08月11日    來源:

國家林業局人防辦為規范管理模式,提高工作效率,拓廣宣傳途徑,經局領導批準,于201610注冊人防公眾帳號經過一年的試運行和不斷調試,成果較為顯著即將正式啟用

在注冊之初,我們考慮很多潛在困難,如何做好保密工作如何提高直屬單位參與積極,如何做好各參單位人員工作交接等等經過反復推敲,我們形成一套完整的解決方案:為杜絕泄密公眾號只針對各直屬單位人防干部使用申請人員需填報《國家林業局人防干部備案表》,經管理員審核身份后方可參與為讓各直屬單位更加配合,我們下發通知要求各單位積極參與,將部分非涉密通知通過公眾號推送促使廣大職工關注我們的公眾號考慮到人防干部崗位流動和調整,我們要求直屬單位人員變化時務必及時人防辦溝通并更新聯絡員。

我們的公眾號目前共分為三個窗口:

一是國家林業局人防辦主要推送部分非涉密通知和人民防空科普知識通過公眾號及時推送,各直屬單位可以第一時間收到通知,及時布置落實提高了工作效率。同時,我們也通過此窗口向人防干部推送人防科普知識如遇到襲應當怎么辦遇到災害我們應當如何自救與救助他人。

二是緊急通知窗口,主要推送緊急通知。在今年汛期最大規模暴雨前,我們嚴格按照中央國家機關人防辦下發的關于做好2017年中央國家機關地下空間防汛工作的通知依托由緊急通知窗口、手機短信通知和電話通知構成的三級預警機制,根據中國氣象局發布的氣象信息,及時推送防汛預警為各直屬單位準備防汛留出了充足時間暴雨期間,國家林業局所屬地下空間沒有出現安全事故,預警效果顯著。

是自助查詢窗口。我們將各直屬單位人防部門的聯絡信息編入自助窗口內,形成國家林業局人防信息連通網絡。還將上級部門下發的各項規定和業務辦理流程以鏈接的形式植入到自助窗口,以便查閱。有需要時,只需動動手指便可輕松獲取相關信息,節省了大量的時間。

通過一年的摸索,我們的微信公眾號逐漸成熟在工作中起到了重要作用。人防工作既要穩扎穩打,又要開拓創新為了更好的提高效率、提服務,我們還將繼續升級,繼續探索力爭為廣大干部職工提供更快捷更高效的服務。

 

通訊員:呂新智、張功                    2017629

 
 
 
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